مدلسازی فرآیندها
فرآیندهای موجود مستند، سادهسازی و برای پیادهسازی دیجیتال آماده میشوند.
در حال آمادهسازی محتوا…
لطفاً منتظر بمانید.
در حال آمادهسازی محتوا…
لطفاً منتظر بمانید.Automation
دیجیتالسازی و خودکارسازی فرآیندهای تکراری، فرمها، تاییدها، گردش کارها و گزارشهای سازمانی برای کاهش خطا و افزایش بهرهوری.
در این خدمت روی چه چیزی تمرکز میشود؟
SERVICE DEFINITION
بسیاری از هزینههای پنهان سازمان در کارهای دستی، پیامهای پراکنده، فایلهای اکسل، تاییدهای نامنظم و نبود دید مدیریتی ایجاد میشود. تکسا فرآیندهای سازمان را تحلیل میکند و با طراحی سامانههای گردش کار، فرمساز، کارتابل، اعلان، گزارش و سطح دسترسی، عملیات را قابل کنترل و قابل اندازهگیری میکند.
SCOPE
محدوده نهایی پس از تحلیل نیاز و اولویتهای پروژه مشخص میشود.
فرآیندهای موجود مستند، سادهسازی و برای پیادهسازی دیجیتال آماده میشوند.
درخواستها، وظایف، تاییدها، ارجاعها و وضعیت هر آیتم در یک مسیر شفاف مدیریت میشود.
اطلاعات به جای فایلهای پراکنده، در فرمهای استاندارد و قابل گزارشگیری ثبت میشود.
مدیران میتوانند حجم کار، تأخیرها، وضعیت درخواستها و شاخصهای عملکرد را مشاهده کنند.
OUTCOMES
فرایند اجرا
هر مرحله خروجی مشخص و قابل بررسی دارد تا مسیر همکاری روشن بماند.
نقاط شروع و پایان، نقشها، فرمها، تاییدها، استثناها و گلوگاهها بررسی میشوند.
قبل از پیادهسازی، مسیر سادهتر، قابل کنترلتر و قابل اندازهگیریتر طراحی میشود.
کارتابل، فرمها، وضعیتها، سطح دسترسی و گزارشها توسعه داده میشوند.
پس از استفاده واقعی، دادهها و بازخوردها برای بهبود فرآیند بهکار گرفته میشود.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به سوالهایی که معمولاً قبل از شروع همکاری مطرح میشوند.
خیر. بهتر است با فرآیندهای پرتکرار یا پرهزینه شروع کنیم و پس از اثبات ارزش، دامنه اتوماسیون را گسترش دهیم.
بله. صرفاً دیجیتال کردن فرآیند ناکارآمد کافی نیست؛ ابتدا فرآیند بررسی و در صورت نیاز سادهسازی میشود.
بله. نقشها، دسترسیها، مجوز مشاهده، ویرایش، تایید و گزارشگیری با توجه به ساختار سازمان قابل تعریف است.
RELATED
شروع یک گفتوگوی فنی
با اتوماسیون درست، سازمان شما سریعتر، شفافتر و کمخطاتر کار خواهد کرد.